L'alternative à CaseWare pour les petits cabinets comptables

Par Nabil Nachi, fiscaliste4 octobre 2026

CaseWare est la référence des dossiers de travail au Canada. Presque tous les comptables l'ont appris, souvent dans un grand cabinet, souvent pour l'audit. Nous aussi.

Quand notre équipe a cherché autre chose, c'était d'abord pour pouvoir travailler à plusieurs dans le même dossier, en même temps, sans serveur au bureau et sans VPN. On a aussi écouté notre entourage. La plupart des comptables autour de nous disaient la même chose : ils trouvaient l'outil lourd, et un peu daté, pour monter une simple mission de compilation.

On est une petite équipe de fiscalistes et de CPA, à Montréal et à Kanata. On a donc bâti Ledger pour ce cabinet-là, celui qui monte des états financiers, des feuilles de travail et des déclarations, et qui veut le faire plus vite, au même endroit.

Pour qui Ledger est fait

Ledger convient surtout aux cabinets de 1 à 10 personnes qui font principalement des missions de compilation (NCSC 4200) et de la fiscalité. Ils travaillent aujourd'hui avec CaseWare Working Papers, des chiffriers Excel ou un mélange des deux, et ils veulent un prix clair, sans installation ni serveur à gérer.

Ce qui change au quotidien

Dans Ledger, toute l'équipe travaille dans le même dossier, en ligne. Pendant qu'une personne passe les régularisations, une autre révise les états financiers et voit ses changements aussitôt. Il n'y a pas de copie du dossier à synchroniser, ni de conflit à régler ensuite. Tout se passe dans le navigateur, sur Windows ou sur Mac, sans serveur au bureau, sans VPN et sans logiciel à installer. Les données sont hébergées au Canada.

Renseignements sur CaseWare tirés de la documentation publique de Caseware, consultée le 25 octobre 2026. Sources en bas de page.

Ledger fait aussi, dans le même dossier que la fin d'année :

• Les feuilles de travail : immobilisations, dette à long terme, taxes de vente, impôts sur le revenu et plus. Les calculs et l'écriture de régularisation se font tout seuls.
• La tenue de livres : importation des relevés bancaires, catégorisation et rapport de taxes de vente.
• QuickBooks Online : importation de la balance du client, puis envoi des régularisations dans son QuickBooks.
• Les états financiers en français ou en anglais, à partir du même dossier.
• Le portail client : demander, recevoir et faire signer des documents (forfait Premium).

Standard : 1 500 $ par année par cabinet, un utilisateur inclus, 500 $ par utilisateur additionnel. Premium, avec le portail client et les questionnaires : 2 000 $ par année, 750 $ par utilisateur additionnel. Aussi offert au mois : 150 $ par mois (Standard) ou 200 $ par mois (Premium), plus 50 $ ou 75 $ par mois par utilisateur additionnel. Taxes en sus.

Ledger ou CaseWare : lequel est idéal pour votre cabinet ?

• Vous faites surtout des compilations et de la fiscalité, à 1 à 10 personnes. Ledger couvre le dossier du début à la fin, à prix affiché, sans serveur ni abonnement externe.
• Vous faites beaucoup de missions d'examen avec la méthodologie du PEG. CaseWare est idéal si vous tenez aux gabarits du PEG. Ledger offre aussi la mission d'examen, en module complémentaire.
• L'audit est une part importante de votre pratique. Gardez CaseWare : Ledger ne fait pas d'audit.
• Vous avez investi des années dans des gabarits sur mesure ou des dossiers consolidés complexes. CaseWare reste le plus sûr.
• Vous faites un peu de tout. Plusieurs cabinets gardent les deux : CaseWare pour l'audit et l'examen, Ledger pour les compilations et la tenue de livres.

Passer de CaseWare à Ledger

Le passage se fait dossier par dossier, au rythme de vos fins d'exercice. Vos dossiers CaseWare existants restent où ils sont, pour les exercices passés.

Pour le prochain exercice, vous exportez la balance de vérification de CaseWare en Excel ou en CSV, avec l'exercice précédent, et vous l'importez dans Ledger. Vos chiffres comparatifs sont en place. Vous associez ensuite les comptes aux regroupements (GIFI), et Ledger s'en souvient pour les années suivantes. Il reste à monter le dossier : régularisations, feuilles de travail, états financiers, rapport de compilation.

Pendant la présentation d'une heure qui accompagne l'essai, on monte un dossier complet avec vous, pour que vous voyiez le résultat avant de migrer quoi que ce soit.

Questions fréquentes

Combien coûte CaseWare ?

Caseware n'affiche pas ses prix sur son site : il faut demander une soumission (vérifié le 25 octobre 2026). Le prix dépend du nombre d'utilisateurs et des produits choisis. Pour utiliser les gabarits PEG, il faut aussi un abonnement auprès de CPA Canada. Chez Ledger, le prix est affiché : 1 500 $ par année pour le forfait Standard, un utilisateur inclus.

Peut-on travailler à plusieurs dans un dossier CaseWare ?

Oui, avec SmartSync. Chaque personne travaille dans sa copie du dossier, synchronisée avec un dossier parent. Pour éviter les conflits, un document peut être verrouillé, et les autres l'ouvrent alors en lecture seule. Dans Ledger, il n'y a pas de copie : tout le monde travaille dans le même dossier en ligne.

Ledger remplace-t-il Caseware Cloud ?

Pour les compilations, oui. Caseware Cloud regroupe plusieurs applications, dont ReviewComp pour l'examen et la compilation. Ledger couvre la compilation, les feuilles de travail, la tenue de livres et l'IGRF. Il ne fait pas l'audit ; l'examen est offert en module complémentaire.

Ledger fait-il l'audit ?

Non. Ledger est fait pour les missions de compilation et la fiscalité. Pour l'audit, CaseWare reste l'outil de référence.

Peut-on importer directement un fichier CaseWare ?

Pas le fichier du dossier lui-même. On importe la balance de vérification, exportée de CaseWare en Excel ou en CSV, avec l'exercice précédent. C'est elle qui porte tous les soldes.

Le rapport de compilation suit-il la NCSC 4200 ?

Oui. Le rapport de mission de compilation suit la NCSC 4200, la norme qui a remplacé l'avis au lecteur.

Faut-il un abonnement au PEG ?

Non. Ledger n'exige aucun abonnement externe.

Combien de temps pour être opérationnel ?

Le temps de la présentation d'une heure : on y monte un premier dossier avec vous. Ensuite, le centre d'aide et ses tutoriels vidéo couvrent chaque feuille de travail.